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昆山凱力斯電子有限公司推行無紙化辦公成效顯著

來源: 時間:2017/11/16 次數:

為進一步提高公司的整體協作能力和工作效率,從4月1日起,公司正式推行無紙化辦公。此次推行無紙化辦公,是在充分利用現有的電子平臺的基礎上,逐步實現紙質件流轉向電子件流轉轉變,從傳統的辦公方式向現代的辦公方式轉變。

    近年來,昆山凱力斯電子有限公司自動化辦公設施逐步完善、升級,管理崗位電腦使用率達100%,為無紙化辦公提供了硬件基礎。此次公司推行的無紙化辦公主要包括行政審批無紙化流轉、內部簽報無紙化流轉、科室人員匯報請示工作無紙化和公司會議無紙化四個方面。公司及各部門需要下達的通知、公告都能通過電子平臺傳遞到位,而不需再以紙張作為載體,為信息共享、協同辦公提供了便利。

    無紙化辦公大大提高了工作效率,有效實現了節能降耗?,F在只需鼠標一點,原來需要到處寄送發放的文件,哪怕是幾十份的文件,對方很快就能收到,減少了信息傳遞工作量、縮短了傳遞周期,同時,紙質文件大量減少,由此帶來的紙張和打印耗材的消耗也明顯減少,從而大大減少了辦公費用的支出和傳遞紙質文件所需的通訊、人力、車輛費用,能節省大量辦公開支,在節儉與高效方面起到了積極的促進作用,為昆山凱力斯電子有限公司的長遠、可持續發展奠定了堅實的根基。


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